Was ist eine E-Rechnung?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine PDF — sie muss maschinenlesbar strukturierte Daten nach der europäischen Norm EN 16931 enthalten.
01. Januar 2025
Pflicht zum Empfang für alle Unternehmen.
01. Januar 2027
Pflicht zum Senden für Unternehmen mit Umsatz über 800.000 €.
01. Januar 2028
Pflicht zum Senden für alle B2B-Umsätze in Deutschland.
Ihre Lösung — ohne ERP
Sie erstellen Ihre Rechnungen bisher mit Word oder Excel? Damit sind Sie nicht allein — viele Selbstständige und kleine Unternehmen arbeiten genau so.
Das Problem: Word- und Excel-Rechnungen erfüllen die neuen gesetzlichen Anforderungen nicht. Sie benötigen ab 2027 ein maschinenlesbares Format — aber kein teures ERP-System.
erechnung-generator.online ist Ihre Brücke:
Füllen Sie weiter Ihre vertraute Excel-Vorlage aus — wir erzeugen daraus automatisch eine normkonforme ZUGFeRD-Rechnung. Einfach, günstig, ohne Installation.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und ist das führende hybride E-Rechnungsformat in Deutschland.
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine ganz normale PDF-Datei — mit einem wichtigen Unterschied: Eingebettet in die PDF befindet sich eine maschinenlesbare XML-Datei (factur-x.xml) mit allen Rechnungsdaten nach der europäischen Norm EN 16931.
Warum ZUGFeRD?
✓
Gesetzeskonform
Erfüllt alle Anforderungen der EU-Norm EN 16931 und der deutschen E-Rechnungsverordnung.
✓
Doppelt verwendbar
Menschen lesen die PDF — Buchhaltungssoftware liest die XML automatisch aus.
✓
Eine Datei
PDF und XML in einer Datei — kein separater XML-Versand notwendig.
Unterschied zu XRechnung:
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne PDF — für öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD ist das Format für den B2B-Bereich — lesbar für Mensch und Maschine.
So funktioniert es
In drei Schritten zur fertigen ZUGFeRD-Rechnung — direkt im Browser, ohne Installation.
01
Excel-Vorlage ausfüllen
Vorlage herunterladen, Rechnungsdaten eintragen — Aussteller, Empfänger, Leistung und Betrag. Optional: Logo hochladen.
02
Hochladen & erzeugen
Excel auf die Webseite hochladen, auf „E-Rechnung erzeugen“ klicken — fertig in Sekunden.
03
Herunterladen & versenden
ZIP mit PDF und XML herunterladen — PDF an Kunden senden, XML für die eigene Ablage.
Individuelles Layout
Sie möchten Ihre Rechnungen in Ihrem eigenen Corporate Design? Wir erstellen ein maßgeschneidertes Layout mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Typografie — einmalig eingerichtet, dauerhaft genutzt.
E-Rechnung prüfen
Sie erhalten Rechnungen von Lieferanten und möchten wissen ob diese wirklich ZUGFeRD-konform sind? Unsere Prüffunktion analysiert die PDF sofort und meldet das Ergebnis.
01
PDF hochladen
Die zu prüfende Rechnung als PDF hochladen — max. 10 MB.
02
Prüfung starten
Auf „Rechnung prüfen“ klicken — das Ergebnis erscheint sofort.
03
Ergebnis
✓ Gültige eRechnung — ZUGFeRD 2.x (EN16931)
✗ Ungültig — mit Fehlerliste
Die Prüfung nutzt Mustang, das offizielle Open-Source-Validierungstool für ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931.
Direkt zur Prüffunktion →
